Listado de preguntas
¿En qué consiste la participación en el congreso?
Todas las ponencias deberán contar con un vídeo de defensa que siga las pautas indicadas por la organización.
Todos los firmantes de cada ponencia han de formular al menos dos preguntas dirigidas a otras ponencias del simposio donde participa (se agradecen más intervenciones en cualquiera de los simposios del congreso que le generen interés, pero estas son opcionales).
Para formular una pregunta tiene que acceder a la plataforma usando sus credenciales, verá que final de la página de cada ponencia tiene un espacio para ello. El sistema envía un aviso (email) al “ponente gestor” cada vez que se realice una pregunta y envía otro aviso al participante que pregunta cuando esta es respondida.
Para responder preguntas puede hacerlo debajo de la pregunta efectuada (siempre que sea autor de la ponencia), el sistema es similar a los foros.
No me llegan los correos de la plataforma
La plataforma envía correos automáticos para diferentes eventos:
- Generar nuevas contraseñas.
- Recordatorios de envió de documentación y fechas.
- Recordatorios de disponibilidad de certificados.
- Avisos de preguntas pendientes de responder.
- Mensajes privados de otros usuarios o la organización.
- Etc.
Todo estos envíos se realizan desde el email: email@egregius.email (un correo de envió pero no atendido para la recepción para lo cual siempre ha de recurrir al correo de la secretaría técnica).
Es posible los servidores de correos algunas instituciones consideren estos envíos como spam y desvíen estos correos a la carpeta de spam o directamente los bloqueen.
Si sospecha que esto puede estar sucediendo en su caso, le recomendamos añadir el correo de envió antes citado a su carpeta de contactos y contactar con el soporte técnico de sus institución advirtiéndoles de este problema ya que la comunicación interna durante el evento es importante.
¿Una ponencia puede tener más de un firmante?
Sí. Cada ponencia puede tener un máximo de 4 firmantes y todos ellos han de estar registrados en la plataforma previamente. Uno de los firmantes (firmante gestor), se encargará de añadir al resto de participantes localizándolos en un listado disponible en el mismo formulario de ponencias.
¿Tengo que permanecer conectado/a al congreso durante los días de este?
Emitiremos contenidos plenarios durante el congreso, en horarios de estreno, pero estos permanecerán accesibles al igual, que los vídeos de defensa de ponencia y las preguntas y las respuestas a los mismos. Por tanto pretendemos concentrar la máxima participación posible en los días del congreso pero, cada ponente podrá participar en el horario que le venga mejor. La visualización de los vídeos de defensa de un simposio puede llevar un tiempo considerable por lo que recomendamos planificarlo en la medida de lo posible.
Carezco de fondos para poder participar en el congreso, ¿existe algún tipo de beca o ayuda?
Todos los contenidos (resúmenes, textos, presentaciones, plenarias, defensas, etc.) estarán disponible en la web del congreso para su consulta de manera gratuita y sin necesidad de inscribirse. Si desea participar como ponente es necesario, inscribirse y abonar la cuota correspondiente, las becas o ayudas para participar en el evento han de ser externas a este.
¿Tengo que abonar la inscripción antes de que esta sea aceptada para su defensa?
No. Tiene que inscribirse para poder enviar la propuesta , pero no abonar la inscripción hasta que la propuesta sea aceptada para su defensa en el congreso.
¿Cómo puedo realizar el pago del congreso?
El pago del congreso se realiza a través de la plataforma y de forma personal (para un solo firmante).
1. Acceda a la plataforma con sus credenciales.
2. En su escritorio de trabajo pulse en “Pago del congreso”.
3. Seleccione la modalidad de pago y forma de pago (transferencia/ingreso, tarjeta de crédito/débito o Paypal).
4. Una vez esté el pago confirmado por la Organización podrá rellenar los datos de su factura y descargarla desde ese mismo apartado.
Si se necesita gestionar el pago de varios firmantes por parte de una institución, contacte con la Secretaría Técnica
¿Todos los firmantes de una ponencia tienen que abonar la cuota de inscripción?
Sí, todos los firmantes han de inscribirse y abonar la cuota de inscripción, la cual da derecho a participar como tal hasta en tres ponencias diferentes, obtener el certificado de participación y participar en la publicación final.
¿Una ponencia puede tener más de un firmante?
Sí. Cada ponencia puede tener un máximo de 4 firmantes y todos ellos han de estar registrados en la plataforma previamente. Uno de los firmantes (Firmante Gestor), se encargará de añadir al resto localizándolos en un listado disponible en el mismo formulario de ponencias.
¿Cómo puedo añadir la vídeo defensa a mi propuesta?
Acceda a la plataforma con sus credenciales y en el apartado “mis ponencias” de su escritorio de trabajo encontrará el listado de las mismas con un acceso directo para poder editarlas.
Al final del formulario de edición de la propuesta dispone de un espacio donde añadir el enlace (a YouTube) de su vídeo defensa.
Más información: https://comunicacionypensamiento.org/presentacion-virtual/
¿Cómo puedo añadir el texto final a mi propuesta?
Acceda a la plataforma con sus credenciales y en el apartado “mis ponencias” de su escritorio de trabajo encontrará el listado de las mismas con un acceso directo para poder editarlas.
En el formulario de edición de la propuesta dispone de un espacio donde añadir el archivo en formato Word procedente de la plantilla oficial con su texto final.
Más información:
https://comunicacionypensamiento.org/entrega-de-textos-finales/
¿Cómo obtengo mi certificado de participación en el congreso?
Es necesario cumplir con los requisitos de participación:
Entre 24 y 48h después de la finalización del congreso, si ha completado los requisitos de participación, se habilitará dentro del apartado certificados de su escritorio de trabajo el certificado correspondiente.
¿Cómo obtengo mi certificado de participación en el libro de capítulos?
Tiene que enviar el texto final siguiendo las pautas e indicaciones descritas en la web dentro de los plazos establecidos.
A partir de la fecha indicada en el apartado Fechas y plazos de la web se habilitará dentro del apartado “certificados” de su escritorio de trabajo el certificado correspondiente.
No se podrá emitir un certificado de forma previa ya que, no dispondremos de los datos necesarios ni autorizaciones para ello hasta la fecha indicada (títulos, ISBN, coordinadores de edición…)
Tengo una duda que no está resuelta en estas FAQ ni en el resto de la web. ¿Cómo puedo contactar con alguien?
La información contenida en los diferentes apartados de la web y en estas FAQs contiene el 99% de las dudas recurrentes que tienen los participantes.
En cualquier caso, si tiene una duda de carácter académico dentro de su simposio puede contactar con su coordinador de simposio usando la mensajería interna de la plataforma (acceda al perfil personal del coordinador).
Si su duda es de carácter administrativo o técnico puede contactar con la secretaría técnica del congreso (ver apartado Comités y secretarías de esta web).
